Vacature Senior Backoffice medewerker

Senior medewerker administratie participatieteam

24 uur per week (0,64 fte), schaal 9

Hoe ziet jouw dag als Senior medewerker administratie participatieteam bij ons uit?

Je begint de dag met een kort overleg met jouw collega’s om te kijken welke werkzaamheden prioriteit hebben. Daarna ga je aan de slag met het de administratie op het gebied van de Participatiewet (PW): het controleren van invoergegevens, het administratief afhandelen van werkprocessen PW, administratieve verwerking van mutaties, het her-berekenen en boeken van vorderingen, het berekenen van de eerste betaling van de uitkeringen en de periodieke betalingsrun. Daarnaast ben je ook bezig met  het uitvoeren van derdenbeslag en het behandelen van de informatieverzoeken van deurwaarders. Je doet de administratie van minimabeleid en het administratief verwerken van poststukken. Als Senior heb je een belangrijke rol in de financiële beheersing van de uitvoering in het sociaal domein. Je vervult een essentiële rol om te zorgen dat inwoners eerlijk, tijdig en volgens de regels geholpen worden. Daarnaast zorg je dat de gemeente daarbij betrouwbaar en professioneel opereert. Daarom is het belangrijk dat je korte lijnen onderhoud met de kwaliteitsmedewerker, klantmanagers en adviseur financiën. Tegen het eind van de dag controleer en verwerk je de diverse overeenkomsten en handel je alle ontvangen verzoeken af.

En verder

Als medewerker backoffice heb je een erg afwisselend takenpakket, waarbij je oog voor detail hebt en resultaatgericht, pro actief en klantgericht moet zijn! Gelukkig sta je er niet alleen voor. Je werkt binnen een team van professionals, samen zorg je ervoor dat de backoffice van het Sociaal Team staat als een huis.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden; je bent in staat om op verschillende niveaus gesprekken te voeren en beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden.
• Samenwerken; je bent mensgericht en behulpzaam waarbij je collega’s en de organisatie uitnodigt om samen continu te leren, te ontwikkelen en te verbeteren.
• Accuratesse/nauwkeurigheid, zorgvuldigheid; het beschikken en toetsen en/ of beoordelen van de toepassing en uitvoering van de participatiewet vraagt om zorgvuldigheid en accuratesse.
• Proactief; je organiseert je eigen werk, ondersteunt en adviseert de uitvoering en het management gevraagd en ongevraagd.

Wat breng jij verder mee

• een relevante opleiding op minimaal HBO niveau en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke financieel/administratieve functie;
• kennis van wet- en regelgeving op het gebied van het Sociaal Domein
• je bent zeer bedreven in diverse computerapplicaties; affiniteit met Excel;
• uitstekende analytische en communicatievaardigheden en een goed inlevingsvermogen.

Wie zijn wij?

Wij zijn 180 professionals die elke dag met veel energie werken aan de ontwikkeling van de gemeente Eijsden-Margraten als aantrekkelijke woon-, werk-, en leefomgeving. We doen dat vanuit een viertal principes: slagkracht, veerkracht & wendbaarheid, vitaliteit en resultaatgerichtheid. We zijn ons bewust van onze maatschappelijke rol die hoort bij een gemeentelijke organisatie, publieke middelen en democratische besluitvorming. Sterker nog: dat drijft ons. We zijn trots op onze collegiale sfeer, met daarin veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en creativiteit. We stimuleren een goed samenspel tussen bestuur en ambtelijke organisatie met respect voor ieders rol. Daarbij staat het leven van onze inwoners centraal. We koesteren onze tradities, beschermen ons landschap, spelen in op transities en bieden ruimte voor innovaties. We doen het samen en we doen ertoe. Niet voor niets is ons motto: Dicht bij het leven, vanuit het hart.

Jouw Team

Bij ons is iedereen lid van een team. Want wij geloven in het feit dat je samen meer kan bereiken en meer werkplezier hebt. Samen bespreek je met je team verbetervoorstellen en kijken jullie hoe deze uitgevoerd kunnen worden. Het team heeft wekelijks een weekstart om even stil te staan bij jou als persoon, bijvoorbeeld om te bespreken hoe je weekend is geweest. Er wordt doorgenomen wat speelt zowel functie gerelateerd als privé. Wij vinden het belangrijk dat jij een goede werk-privé balans hebt.

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring bedraagt het salaris voor deze functie maximaal €4908 ,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (salaristabel 1 april 2025). Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week.
• Deze functie is gekoppeld aan het generieke functieprofiel Vakspecialist B, waaraan functieschaal 9 gekoppeld is.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze Budget.

Dit bedraagt 17.05% over je brutosalaris en kun je bijvoorbeeld vrij inzetten voor het kopen van extra verlof of als aanvulling op je salaris op een moment dat jij daarvoor kiest. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen.

• Mogelijkheden tot flexibele werktijden en plaats onafhankelijk werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor jouw ontmoetingsdagen met collega’s op kantoor of een thuiswerkvergoeding van €3,- voor jouw thuiswerkdagen.
• Een netto-vergoeding in het kader van de Werkkostenregeling (WKR) van €33,33 netto per maand.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Ruime ontwikkelingskansen: diverse mogelijkheden voor groei en opleiding om het beste uit jezelf te halen.
• Een gezellige collegiale werksfeer.
• Je kunt lid worden van onze actieve personeelsvereniging, die leuke uitjes organiseert.

Word jij onze nieuwe collega en wil je solliciteren?

Je kunt jouw CV en motivatiebrief mailen naar info@eijsden-margraten.nl, ter attentie van Jorn Lemmerlijn De deadline is 17-08-2025

De eerste gesprekken zijn gepland op 28-08-2025.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Audrey Fraats, managementassistente afdeling Samenleving 043 4588488.